Proposta de Formação da Comissão de Formatura

Objetivo:

Criar e organizar uma comissão de formatura responsável por planejar e coordenar todas as atividades relacionadas ao evento de formatura, garantindo que a cerimônia seja realizada de forma organizada, criativa e dentro das expectativas de todos os envolvidos.

Público-alvo:

Alunos que estão se formando no [nome do curso ou nível de ensino, como Ensino Médio, Ensino Superior, etc.] e que estão interessados em participar da comissão de formatura.

Objetivos Específicos:

Planejar a cerimônia de formatura de forma colaborativa.

Organizar os detalhes logísticos e financeiros do evento.

Garantir a representação de todas as turmas ou grupos envolvidos na formatura.

Trabalhar em equipe para atingir o objetivo de realizar uma cerimônia memorável.

Promover um ambiente de organização, respeito e compromisso.

Composição da Comissão: A comissão será formada por representantes das turmas ou grupos que estão se formando, podendo ser dividida em diferentes áreas de responsabilidade. A comissão pode ser composta por, no mínimo, os seguintes membros:

Presidente:

Responsável pela liderança geral da comissão, coordenação das atividades e comunicação com a escola, universidade ou organização responsável pela formatura.

Vice-Presidente:

Auxilia o presidente nas funções e assume as responsabilidades na ausência dele.

Secretário(a):

Fica responsável pela organização de documentos, atas de reuniões e registro das decisões da comissão.

Tesoureiro(a):

Responsável pela gestão financeira, arrecadação de contribuições e controle de gastos.

Coordenador(a) de Eventos:

Organiza a logística do evento, como local, data, cerimonial, atrações e contratação de fornecedores.

Coordenador(a) de Comunicação:

Cuida da divulgação do evento, criando convites, comunicados e mídias sociais para manter todos informados.

Coordenador(a) de Decoração e Estilo:

Fica responsável pelo tema, decoração e aspectos visuais da cerimônia.

Coordenador(a) de Música e Entretenimento:

Responsável pela parte musical e de entretenimento do evento, incluindo a contratação de músicos, DJs ou outras atrações.

Passos para Formação da Comissão:

Convocação de Interesse:

Realizar uma reunião inicial para convocar os alunos interessados em fazer parte da comissão de formatura. Pode ser feito por meio de cartazes, e-mails ou redes sociais.

Escolha dos Representantes:

Durante a reunião, os alunos podem se candidatar para as diferentes funções ou votar em representantes de sua turma para a comissão.

Planejamento Inicial:

Após a formação da comissão, a primeira tarefa será definir o orçamento disponível, o local do evento e a data proposta para a formatura.

Divisão de Tarefas:

Dividir as responsabilidades entre os membros de acordo com suas habilidades e interesses, garantindo que cada área da organização tenha um responsável.

Reuniões Periódicas:

Estabelecer um cronograma de reuniões periódicas para garantir que o planejamento esteja sendo executado conforme o planejado e que todos os membros da comissão estejam alinhados.

Arrecadação de Fundos:

Definir formas de arrecadação (vendas de produtos, eventos, contribuição voluntária) para cobrir os custos da formatura.

Atividades a Serem Realizadas:

Escolha do Tema e Logística do Evento:

A comissão deve decidir o tema da cerimônia de formatura, a escolha do local, decoração, data e horário. A logística também deve incluir transporte e outros detalhes essenciais.

Contratação de Fornecedores:

A comissão será responsável por contratar fornecedores de buffet, decoração, iluminação, som, fotógrafos, filmagem e outros serviços.

Arrecadação de Fundos:

A comissão deve organizar atividades de arrecadação, como rifas, jantares beneficentes, shows ou festas pré-formatura.

Organização do Cerimonial e Programa:

A comissão organiza o programa da formatura, incluindo a escolha de oradores, a entrega de diplomas, a execução de músicas e a parte solene da cerimônia.

Convites e Comunicação com os Convidados:

Organizar o envio dos convites para alunos, familiares e professores, bem como coordenar a comunicação com os convidados e outros participantes do evento.

Metodologia de Trabalho:

A comissão de formatura funcionará de maneira colaborativa e democrática, com reuniões regulares para discussão de ideias e tomada de decisões.

A comunicação interna deve ser eficiente, utilizando ferramentas de compartilhamento de documentos e agendas online (ex: Google Drive, WhatsApp).

A comissão deve ser transparente em relação às finanças e no andamento das atividades.

Cronograma (Sugerido):

Formação da Comissão: Definir membros e responsabilidades.

Planejamento Inicial: Estabelecer orçamento, tema e local.

Arrecadação de Fundos: Organizar eventos ou campanhas para arrecadar dinheiro.

Organização do Evento: Contratar fornecedores, enviar convites e preparar o cerimonial.

Dia da Formatura: Garantir que todos os detalhes estejam alinhados para um evento sem imprevistos.

Conclusão:

A comissão de formatura é fundamental para a organização e realização de uma cerimônia de formatura bem-sucedida. Além de ser uma oportunidade para os alunos desenvolverem habilidades de liderança e organização, a comissão cria um ambiente de colaboração e união entre os formandos, tornando a formatura um evento memorável e especial.

Motricidade

Desenvolvimento motor

Exposição 

Conhecer taticas e regras

Jogos

Amistoso

Motricidade

Cultura

Gira 

Conhecer sobre filmes

Análise critica dos filmes

Amostra cultural

Reciclagem

Reciclar

Amostra

Leitura

Leitura e Escrita

Amostra

Ensinar Sobre as Regras do Xadrez

Aplicar as regras na pratica

Torneio

Treinos

Regras, disciplina.

Torneio

Disciplina

Compreensão sobre liderança e regras.

Torneio

Debates sobre os assuntos atuais

Rodas de conversa

Debates final